25 handige prompts voor je werk om direct te kopiëren
Kant-en-klare prompts voor je werk: mails, vergaderingen, Excel, social media en planning. Kopieer, vul in en klaar. Plus tips om veilig te werken.
Je weet dat AI je kan helpen, maar wat typ je eigenlijk in dat lege vakje? Met deze 25 prompts voor je werk hoef je daar niet meer over na te denken. Je kopieert een prompt, vult je eigen situatie in en hebt binnen een minuut een eerste versie van je mail, agenda of planning.
Hoe gebruik je deze prompts voor je werk?
Kopieer een prompt, vervang alles tussen vierkante haken door je eigen situatie en plak hem in een AI-chatbot. De prompts werken in elke bekende chatbot, zoals ChatGPT, Gemini, Copilot en Claude.
Weet je nog niet goed wat een prompt precies is? Lees dan eerst onze uitleg over wat een prompt is. Heb je nog nooit met een chatbot gewerkt, dan helpt onze gids ChatGPT gebruiken voor beginners je op weg.
Waarom werken deze prompts goed? Ze vertellen de AI wat je wilt, voor wie het is en hoe het eruit moet zien. Microsoft raadt in zijn tips voor betere Copilot-antwoorden precies dat aan: noem je doel, geef context en zeg wat je verwacht. Ook OpenAI adviseert in zijn richtlijnen voor ChatGPT om duidelijk en specifiek te zijn.
| Onderdeel | Wat je invult | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Doel | Wat moet de AI maken? | Schrijf een herinnering |
| Context | Voor wie en waarom? | Aan een klant, factuur staat 14 dagen open |
| Verwachting | Lengte, toon en vorm | Vriendelijk, maximaal 80 woorden |
| Bron | Welke tekst of gegevens gebruikt de AI? | Plak je eerdere mail eronder |
Welke prompts helpen bij mails en berichten?
Gebruik AI vooral voor de eerste versie, het inkorten en het vinden van de juiste toon. Jij blijft verantwoordelijk voor wat je verstuurt.
- Schrijf een vriendelijke maar duidelijke mail aan [persoon] over [onderwerp]. Maximaal 120 woorden.
- Maak deze mail korter en vriendelijker, zonder de inhoud te veranderen: [tekst].
- Schrijf een beleefde herinnering voor [onderwerp] dat al [aantal] dagen open staat.
- Help me nee zeggen tegen [verzoek] op een vriendelijke manier, met een alternatief.
- Vertaal deze mail naar zakelijk Engels en houd de toon gelijk: [tekst].
Hoe bereid je een vergadering voor met AI?
Laat AI een agenda, vragen of notulen maken, zodat je tijd overhoudt voor het gesprek zelf. Controleer wel altijd of de actiepunten kloppen.
- Maak een agenda voor een overleg van [duur] over [onderwerp] met [aantal] deelnemers.
- Zet deze aantekeningen om in notulen met een lijst actiepunten per persoon: [aantekeningen].
- Bedenk vijf goede vragen die ik kan stellen in een overleg over [onderwerp].
- Vat deze tekst samen in vijf punten voor iemand die geen tijd heeft om alles te lezen: [tekst].
Kan AI je helpen met Excel en cijfers?
Ja, AI is goed in het bedenken en uitleggen van formules. Test een formule wel eerst op een kopie van je bestand, want AI maakt soms fouten.
- Geef een Excel-formule die [wat je wilt berekenen]. Mijn gegevens staan in kolom [letter] vanaf rij [nummer]. Leg uit hoe de formule werkt.
- Wat betekent deze formule en waarom geeft hij een fout? [formule]
- Bedenk een overzichtelijke indeling voor een spreadsheet om [doel] bij te houden.
Welke prompts gebruik je voor schrijven en presenteren?
Met deze prompts krijg je snel een opzet, betere titels of een tekst die iedereen begrijpt. Voeg daarna je eigen voorbeelden en ervaring toe, want die kent de AI niet.
- Maak een indeling met kopjes voor een presentatie van [duur] over [onderwerp] voor [publiek].
- Herschrijf deze tekst op taalniveau B1, zodat iedereen hem begrijpt: [tekst].
- Geef drie mogelijke titels voor [stuk] en leg uit waarom ze werken.
- Controleer deze tekst op taalfouten en onduidelijke zinnen. Leg je aanpassingen uit: [tekst].
- Schrijf een korte introductie over mezelf voor [situatie]. Ik ben [beroep] en goed in [kwaliteiten].
Hoe gebruik je AI voor social media en marketing?
AI helpt je aan ideeën en eerste versies van posts, productteksten en klantantwoorden. Maak de tekst daarna persoonlijk, zodat hij echt bij jouw bedrijf past.
- Schrijf drie LinkedIn-posts over [onderwerp] in een persoonlijke toon, elk maximaal 100 woorden.
- Bedenk tien ideeën voor posts voor [soort bedrijf] voor de komende maand.
- Schrijf een productbeschrijving van [product] voor [doelgroep] in 80 woorden. Eigenschappen: [lijst].
- Geef vijf antwoorden op veelgestelde vragen van klanten over [onderwerp], in een vriendelijke toon.
Ben je ondernemer en wil je verder dan losse prompts? Lees dan ook de eerste stappen met AI voor ondernemers.
Welke prompts helpen bij plannen en leren?
AI kan je taken ordenen, iets nieuws uitleggen en kritisch naar je plannen kijken. Vooral die laatste prompt is handig: de AI wijst je op dingen die je zelf over het hoofd ziet.
- Maak een weekplanning voor deze taken, met de belangrijkste eerst: [taken].
- Leg [onderwerp] uit alsof ik een beginner ben, en stel me daarna drie vragen om te checken of ik het snap.
- Ik wil [vaardigheid] leren in vier weken met een uur per week. Maak een plan.
- Bekijk dit plan kritisch. Wat mis ik en wat kan er misgaan? [plan]
Wat mag je beter niet in een prompt zetten?
Zet geen persoonsgegevens, klantgegevens of vertrouwelijke bedrijfsinformatie in een prompt. Wat je invoert, komt vaak terecht op de servers van het bedrijf achter de chatbot.
De Autoriteit Persoonsgegevens kreeg al meldingen van datalekken door AI-chatbots, meldt Security.NL. In een van die gevallen had een medewerker van een huisartsenpraktijk medische gegevens van patiënten in een chatbot gezet. Vervang namen en details daarom door algemene termen, zoals de klant of project A. Meer tips lees je in ons artikel over veilig AI gebruiken en je privacy beschermen.
Veelgestelde vragen
Werken deze prompts in elke AI-chatbot?
Ja. De prompts zijn gewone Nederlandse zinnen. Ze werken in ChatGPT, Gemini, Copilot, Claude en andere chatbots. Het antwoord kan per chatbot wel een beetje verschillen.
Wat doe ik als het antwoord niet goed is?
Vraag door in hetzelfde gesprek. Zeg bijvoorbeeld: maak het korter, schrijf het formeler of geef een voorbeeld. Je eerste prompt hoeft niet perfect te zijn.
Mag ik AI-teksten zomaar versturen?
Lees ze altijd eerst na. AI kan feiten verzinnen of de toon net verkeerd treffen. Jij blijft verantwoordelijk voor wat je verstuurt.
Moet ik betalen om deze prompts te gebruiken?
Nee, je kunt ze ook in de gratis versies van de bekende chatbots gebruiken. Gebruik je AI voor je werk, check dan wel welke tools je werkgever toestaat.
Kan ik de prompts in het Nederlands typen?
Ja. De bekende chatbots begrijpen Nederlands goed en antwoorden ook in het Nederlands.
Klaar om te beginnen? Kies vandaag een taak die je vaak doet, zoals een mail of een agenda, en probeer de prompt die erbij past. Bewaar de prompts die werken. Wil je AI breder inzetten? Lees dan hoe je begint met AI op je werk.
