Copilot in SharePoint en OneDrive: zo regel je bestanden met één zin

Je zoekt een oude versie van een offerte, maar weet niet meer wat er is veranderd. Of je moet één hoofdstuk uit een pdf van tachtig pagina’s naar een collega sturen. Met Copilot in SharePoint en OneDrive vraag je dat nu in gewone taal aan de AI. In dit artikel lees je wat Microsoft eind september en begin oktober 2026 heeft aangekondigd, of je het in Nederland en België kunt gebruiken en hoe je ermee begint.

Wat is er nieuw aan Copilot in SharePoint?

Copilot in SharePoint kan nu zelf met je bestanden aan de slag: pdf’s opknippen, versies vergelijken en oude versies terugzetten. Dat staat in het maandoverzicht What’s new in Copilot in SharePoint: October 2026 dat Microsoft begin oktober 2026 publiceerde.

Eerst even de basis. SharePoint is de plek waar veel bedrijven hun gedeelde documenten bewaren. OneDrive is je persoonlijke opslag in Microsoft 365. Copilot is de AI-assistent van Microsoft waaraan je met gewone zinnen opdrachten geeft. Tot nu toe gebruikten de meeste mensen Copilot vooral om vragen te stellen over hun documenten. Nu kan het ook echt iets mét die documenten doen.

De belangrijkste nieuwe functies op een rij:

• Pdf’s bewerken per pagina. Copilot haalt een onderdeel uit een pdf, voegt een bijlage op een bepaalde plek in, zet pagina’s in een andere volgorde of splitst één document in losse bestanden.
• Versiegeschiedenis uitleggen. Je vraagt Copilot wat er in een bestand is veranderd. Copilot leest de eerdere versies en legt de verschillen uit, zodat je niet zelf alle versies hoeft te openen.
• Oude versies terugzetten. Heeft iemand per ongeluk iets gewist of aangepast? Dan vraag je Copilot om een eerdere versie terug te zetten.

Microsoft geeft zelf het voorbeeld van een groot offertedossier. Een beoordelaar heeft alleen het prijsonderdeel nodig. Je vraagt Copilot om dat stuk eruit te halen als aparte pdf. Komt er op het laatste moment nog een bijlage bij, dan laat je Copilot die op de juiste plek invoegen. En moet hetzelfde dossier naar verschillende lezers, dan splits je het in losse versies. Werk waarvoor je vroeger een half uur moest knippen en plakken, regel je zo met één zin.

Ook voor versiebeheer noemt Microsoft een herkenbare situatie. Na een ongewenste wijziging bekijkt de eigenaar van een document wat er is veranderd. Daarna zet hij de laatst goedgekeurde versie terug. Dat doe je nu via een gesprek, in plaats van zelf versies naast elkaar te leggen.

Waarom is dit nieuws juist nu?

Copilot in SharePoint en Copilot in OneDrive zijn uit de testfase en heten nu algemeen beschikbaar. De uitrol begon op 30 september 2026 en organisaties krijgen het in fases.

Microsoft maakte dit op 25 september 2026 bekend in de blog SharePoint AI innovations hit GA. Dat was dezelfde dag waarop het bedrijf een vernieuwde Copilot-app presenteerde. Volgens Microsoft is Copilot in OneDrive opnieuw gebouwd op dezelfde basis als Copilot in SharePoint. Daardoor werkt het in beide diensten op dezelfde manier.

De richting is duidelijk. Copilot moet minder een chatvenster zijn en meer een collega die taken in je bestanden en apps uitvoert. Voor jou betekent dat: minder klikken, maar ook meer reden om goed te controleren wat de AI precies doet.

Is Copilot in SharePoint beschikbaar in Nederland en België?

Ja, Microsoft rolt Copilot in SharePoint wereldwijd uit naar organisaties, dus ook in Nederland en België. Of je het nu al ziet, hangt af van je licentie en van het moment waarop jouw organisatie aan de beurt is.

Belangrijk om te weten:

• De nieuwe functies zitten volgens Microsoft in de Microsoft 365 Copilot-licentie. Met een gewoon Microsoft 365-abonnement zonder Copilot krijg je ze niet. Voor Copilot in OneDrive gelden dezelfde licentieregels.
• Werk je bij een organisatie, dan bepaalt de IT-beheerder vaak welke functies aan staan. Zie je niets? Vraag het aan je beheerder.
• Sommige taken gebruiken Copilot Credits. Alledaagse AI-functies vallen volgens Microsoft onder de licentie. Voor grootschalige en geavanceerde AI-taken betaal je met credits.

Voor ondernemers is er nog een kostenpunt om op te letten. Microsoft maakte op 1 oktober 2026 bekend dat betalen per gebruik vanaf 1 december 2026 standaard aan staat bij nieuwe Microsoft 365 Copilot Business-licenties die je via een Microsoft-partner (CSP) koopt. De standaardlimiet is dan 4.000 Copilot Credits per gebruiker per maand. Een beheerder kan die limiet aanpassen.

Let op: in dezelfde aankondiging staan Nederland en België op de lijst van landen waar deze wijziging in eerste instantie nog niet beschikbaar is. Microsoft zegt later meer te laten weten. Koop je Copilot via een partner? Vraag dan na hoe betalen per gebruik bij jou is ingesteld en welk plafond er geldt. Controleer de actuele prijs van licenties en credits altijd bij Microsoft of je leverancier.

Hoe gebruik je Copilot in SharePoint en OneDrive?

Je opent een document of bibliotheek in SharePoint of OneDrive, klikt op het Copilot-pictogram en typt in gewone taal wat je wilt. Waar de knop precies staat, kan per scherm verschillen.

1. Open SharePoint of OneDrive in je browser en ga naar de map of het bestand waar je mee wilt werken.
2. Klik op het Copilot-pictogram. Er opent een venster waarin je kunt typen.
3. Beschrijf zo precies mogelijk wat je wilt. Noem het bestand, het onderdeel en wat er met het resultaat moet gebeuren.
4. Controleer het resultaat. Open de nieuwe pdf of bekijk welke versie Copilot wil terugzetten voordat je akkoord geeft.
5. Deel het bestand pas daarna met collega’s of klanten.

Een paar voorbeelden van opdrachten die je kunt geven:

Situatie	Wat je typt
Een collega heeft alleen de prijzen nodig	Haal het onderdeel met de prijzen uit deze offerte en maak er een aparte pdf van.
Je weet niet wat er is veranderd	Vergelijk de nieuwste versie van dit bestand met de vorige en leg uit wat er is aangepast.
Er is per ongeluk tekst gewist	Zet de vorige versie van dit bestand terug.
Een klant wil de bijlagen in een vaste volgorde	Zet de pagina’s van deze pdf in de volgorde die in de aanvraag staat.

Wil je eerst begrijpen hoe zo’n AI-assistent eigenlijk werkt? Lees dan onze uitleg wat is AI in gewone taal.

Waar moet je op letten?

Copilot werkt met de rechten die jij al hebt, maar maakt fouten en kan geld kosten. Controleer daarom altijd wat de AI heeft gedaan.

• Fouten. Een AI kan een verkeerd hoofdstuk pakken of een verschil tussen versies verkeerd samenvatten. Kijk het resultaat na, zeker bij contracten en offertes.
• Rommelige rechten. Copilot kan alles vinden waar jij toegang toe hebt. Staan gevoelige bestanden in een map die voor iedereen openstaat, dan komen die sneller boven water. Laat je beheerder de rechten in SharePoint nalopen.
• Privacy. Werk je met persoonsgegevens van klanten of personeel, dan blijft de AVG gelden. Spreek intern af welke bestanden je wel en niet met Copilot bewerkt.
• Kosten. Taken die op Copilot Credits draaien, kosten geld per gebruik. Laat een limiet instellen en houd het verbruik in de gaten.

Wil je liever een AI-hulp die precies doet wat jij wilt, met vaste instructies? Bekijk dan hoe je een eigen AI-assistent maakt zonder te programmeren.

Veelgestelde vragen

Heb ik Copilot in SharePoint gratis bij Microsoft 365?

Nee. De nieuwe functies zitten volgens Microsoft in de Microsoft 365 Copilot-licentie, die je naast je gewone abonnement nodig hebt. Voor grootschalige en geavanceerde AI-taken betaal je daarbovenop met Copilot Credits.

Werkt Copilot in OneDrive ook voor mijn eigen bestanden?

Ja. Copilot in OneDrive is tegelijk met Copilot in SharePoint algemeen beschikbaar geworden en er gelden dezelfde licentieregels. Je hebt wel een Microsoft 365 Copilot-licentie nodig en je organisatie moet al aan de beurt zijn in de uitrol.

Waarom zie ik de nieuwe functies nog niet?

Microsoft rolt de functies sinds 30 september 2026 in fases uit, dus niet iedereen krijgt ze tegelijk. Daarnaast kan je IT-beheerder functies uitzetten. Vraag bij twijfel je beheerder of de functie al beschikbaar is voor jouw account.

Kan Copilot per ongeluk mijn bestanden verpesten?

Copilot kan fouten maken, maar SharePoint en OneDrive bewaren eerdere versies van je bestanden. Je kunt een oude versie dus terugzetten, ook met hulp van Copilot. Controleer wel altijd het resultaat.

Is Copilot in SharePoint veilig voor klantgegevens?

Copilot ziet alleen bestanden waar jij al toegang toe hebt. De AVG blijft wel gelden. Maak dus afspraken over gevoelige gegevens en zorg dat de rechten in SharePoint goed staan.

Je volgende stap: vraag je IT-beheerder of Copilot in SharePoint al aan staat. Probeer de opdracht hierboven daarna uit op een bestand zonder gevoelige gegevens. Gebruik je naast Microsoft 365 ook veel e-mail en krijg je veel vragen van klanten? Lees dan verder over AI klantenservice voor zzp en mkb en ontdek hoe je ook daar tijd wint.

Bij dit artikel is AI gebruikt. Lees hoe wij AI gebruiken. Zie je een fout? Laat het ons weten.