AI op je werk: zo begin je vandaag, veilig en slim
Met AI op je werk bespaar je veel tijd. Zo begin je zonder risico, met vijf taken die bijna iedereen heeft en drie regels voor veilig gebruik.
Je hoort overal dat AI tijd bespaart, maar waar begin je eigenlijk? Met AI op je werk kun je vandaag al slimmer werken, zonder technische kennis. In dit artikel lees je wat er mag, met welke vijf taken je het makkelijkst start en hoe je fouten en datalekken voorkomt.
Wat mag je met AI op je werk?
Dat hangt af van de regels van je werkgever. Vraag dus altijd eerst na welke AI-tools je mag gebruiken en voor welke taken.
Veel organisaties hebben inmiddels afspraken over AI. Soms mag je alleen een tool gebruiken die je werkgever heeft goedgekeurd, zoals een zakelijke versie van Copilot of ChatGPT. Zakelijke versies hebben vaak betere afspraken over wat er met je gegevens gebeurt dan gratis versies. Vraag het na bij je leidinggevende of de IT-afdeling voordat je begint.
Dat is geen overbodige voorzichtigheid. De Autoriteit Persoonsgegevens kreeg al meerdere meldingen van datalekken doordat medewerkers gegevens van klanten of patiënten in een AI-chatbot plakten, meldt Security.NL. Meer tips lees je in ons artikel over veilig AI gebruiken en je privacy beschermen.
Met welke taken begin je het beste?
Begin met taken die je vaak doet en waarbij een foutje geen grote gevolgen heeft. Dan leer je snel hoe AI werkt, zonder risico.
Deze vijf taken heeft bijna iedereen. Kies er eentje en probeer het deze week.
1. Mails schrijven en verbeteren
Laat AI een eerste versie maken, of plak je eigen tekst en vraag om hem korter, vriendelijker of duidelijker te maken. Je bepaalt zelf wat je overneemt.
2. Lange teksten samenvatten
Een rapport of lange mailwisseling samenvatten in vijf punten scheelt veel leeswerk. Gebruik hiervoor alleen documenten die je met de tool mag delen.
3. Notulen en actiepunten
Zet je aantekeningen van een overleg in een AI-chatbot en vraag om nette notulen met actiepunten per persoon. Haal namen van klanten eerst weg.
4. Excel en formules
Beschrijf in gewone taal wat je wilt berekenen. De AI geeft je de formule en legt uit hoe die werkt. Test de formule altijd even op een paar regels.
5. Ideeën en structuur
Moet je een presentatie of plan maken? Vraag om een indeling met kopjes. Dan heb je een begin en vul je het zelf verder in.
| Taak | Wat je AI vraagt | Let op |
|---|---|---|
| Maak deze mail korter en vriendelijker | Lees na voor je verstuurt | |
| Samenvatting | Vat dit samen in vijf punten | Alleen documenten die je mag delen |
| Notulen | Maak notulen met actiepunten | Geen namen van klanten |
| Excel | Geef een formule die dit berekent | Test de uitkomst |
| Structuur | Maak een indeling met kopjes | Vul de inhoud zelf in |
Hoe beter je vraag, hoe beter het antwoord. Lees daarom ook wat een prompt is en hoe je een goede schrijft. Gebruik je ChatGPT voor het eerst? Dan helpt onze uitleg over ChatGPT voor beginners.
Hoe gebruik je AI veilig?
Deel geen persoonsgegevens, lees alles na en wees open over je gebruik. Met deze drie regels voorkom je de meeste problemen.
- Geen persoonsgegevens. Haal namen, adressen en andere gegevens van klanten of collega’s weg voordat je een tekst in een AI-tool plakt, tenzij je werkgever een goedgekeurde tool heeft.
- Altijd nalezen. AI maakt fouten en kan dingen verzinnen die overtuigend klinken. Jij bent verantwoordelijk voor wat je verstuurt.
- Wees open. Vertel het als je AI hebt gebruikt voor een belangrijk stuk, zeker als collega’s of klanten daar waarde aan hechten.
Moet je werkgever je leren werken met AI?
Ja, organisaties die AI gebruiken moeten zorgen dat hun mensen er genoeg van weten. Dat staat in de Europese AI-verordening.
Deze plicht heet AI-geletterdheid en geldt sinds 2 februari 2025, legt Digitale Overheid uit. De wet schrijft geen vaste cursus voor. Het gaat erom dat medewerkers snappen wat AI kan, waar de risico’s zitten en hoe ze er verstandig mee omgaan. Werkt jouw organisatie al met AI maar heb je nooit uitleg gehad? Dan is dat een goed gesprek om met je leidinggevende te voeren.
Ben je zelf ondernemer? Lees dan ook onze eerste stappen met AI voor ondernemers.
Veelgestelde vragen
Mag ik ChatGPT gebruiken op mijn werk?
Dat hangt af van je werkgever. Sommige organisaties staan alleen een zakelijke, goedgekeurde tool toe. Vraag het na bij je leidinggevende of de IT-afdeling.
Wat mag ik niet in een AI-chatbot zetten?
Zet er geen persoonsgegevens, financiële cijfers of interne plannen in, tenzij je werkgever een goedgekeurde tool heeft waarvoor dat mag. Haal namen en adressen altijd eerst weg.
Kan ik erop vertrouwen wat AI schrijft?
Nee, niet blind. AI maakt fouten en kan feiten verzinnen. Lees alles na en controleer cijfers en namen voordat je iets verstuurt.
Moet ik vertellen dat ik AI heb gebruikt?
Bij belangrijke stukken is dat verstandig, zeker als collega’s of klanten er waarde aan hechten. Kijk ook of je organisatie hier afspraken over heeft.
Klaar om te beginnen? Kies vandaag een van de vijf taken, probeer de prompt hierboven en pak er daarna onze 25 prompts voor je werk bij. Zo wordt AI binnen een paar weken een vaste hulp in je werkdag.
Bij dit artikel is AI gebruikt. Lees hoe wij AI gebruiken. Zie je een fout? Laat het ons weten.
