Kopieer een prompt, plak hem in ChatGPT, Copilot, Gemini of Claude en vul de stukken tussen [vierkante haken] in met je eigen situatie. Elke prompt komt uit een artikel waarin we uitleggen hoe en waarom hij werkt.
12 prompts
Automatiseren · Starter
Open ChatGPT of een andere AI-assistent en plak deze prompt. Vul je eigen gegevens in:
Ik werk als [beroep] en wil tijd besparen met automatiseren met AI. Dit zijn de klusjes die ik elke week doe: [lijst van vijf klusjes]. Beoordeel elk klusje op: hoe vaak het voorkomt, hoeveel risico het heeft en of AI nodig is of een simpele regel genoeg is. Geef me een top drie van klusjes om als eerste te automatiseren en leg per klus in vijf stappen uit hoe ik begin. Gebruik eenvoudige taal en noem geen echte klantgegevens.
Je bent een adviseur die helpt bij AI-beleid voor kleine organisaties. Schrijf een korte, begrijpelijke AI-afspraak van maximaal 150 woorden voor [type organisatie, bijvoorbeeld een boekhoudkantoor met 5 medewerkers]. Behandel: welke taken met AI mogen, welke gegevens nooit in AI-tools mogen, dat een mens altijd controleert, en dat we eerlijk zijn over AI-gebruik tegenover [klanten of collega's]. Gebruik eenvoudig Nederlands.
Je bent mijn e-mailassistent. Lees de mail hieronder. Geef eerst een samenvatting in twee zinnen. Noem daarna wat de afzender van mij vraagt en voor wanneer. Schrijf tot slot een vriendelijk conceptantwoord in het Nederlands, in de toon van [jouw toon, bijvoorbeeld zakelijk maar informeel]. Mail: [plak hier de mail zonder namen en persoonlijke gegevens]
Je bent mijn onderzoeksassistent. Gebruik alleen de bronnen in dit notebook. Maak een samenvatting van [onderwerp] in vijf punten voor een lezer zonder voorkennis. Noem bij elk punt de bron. Geef daarna drie punten waarover de bronnen het oneens zijn of waar informatie ontbreekt.
Ik ben ondernemer in [branche] met [aantal] medewerkers. Wij gebruiken deze AI-tools: [tools]. Maak een korte checklist van maximaal tien punten voor AI-gebruik op de werkvloer. Neem op: welke gegevens niet in AI mogen, wie resultaten controleert en wat we doen bij een fout. Schrijf in eenvoudig Nederlands.
Je bent een assistent voor [jouw beroep of bedrijf]. Lees de onderstaande offerteaanvraag en antwoord alleen in deze vorm, zonder extra tekst:
Urgentie: [hoog, middel of laag]
Onderwerp: [maximaal vijf woorden]
Samenvatting: [maximaal drie zinnen]
Ontbrekende informatie: [wat je nog moet vragen, of geen]
Gebruik als hoog alleen als de klant een deadline binnen [aantal dagen] noemt.
Offerteaanvraag: [tekst van de e-mail uit de vorige stap]
Haal het onderdeel [naam van het hoofdstuk of de sectie] uit het bestand [bestandsnaam] en maak er een aparte pdf van met de naam [nieuwe bestandsnaam]. Zet daarna in een paar zinnen op een rij wat er in dat onderdeel staat, zodat ik het kan doorsturen naar [naam collega of klant].
Je bent mijn assistent voor [soort werk, bijvoorbeeld marketing of klantenservice]. Je doel is: [beschrijf het doel, bijvoorbeeld elke maandag een overzicht maken van nieuwe aanbiedingen van mijn concurrenten]. Gebruik alleen deze bronnen: [websites of documenten]. Lever het resultaat op als [vorm, bijvoorbeeld een lijst met maximaal tien punten]. Regels: verstuur, koop of verwijder nooit iets zonder mijn akkoord. Als je twijfelt, stel je eerst een vraag. Begin met een korte samenvatting van hoe je deze taak gaat aanpakken.
Ik wil een eigen AI-assistent maken voor deze taak: [omschrijf de taak, bijvoorbeeld klantmails beantwoorden]. Ik werk als [je functie of type bedrijf] en mijn doelgroep is [doelgroep]. Stel mij eerst vijf vragen over mijn werkwijze, toon en wat de assistent niet mag doen. Schrijf daarna op basis van mijn antwoorden duidelijke instructies voor de assistent, in de je-vorm, met een rol, een doel, een stijl, een vaste opbouw van het antwoord en een lijst met dingen die hij nooit mag doen. Zet er ook in dat hij eerlijk zegt wanneer hij iets niet weet. Houd de instructies korter dan [aantal] woorden.
Je bent de klantenservice-assistent van [naam van je bedrijf], een [soort bedrijf] in [plaats]. Schrijf een vriendelijk en kort antwoord in de je-vorm op deze klantvraag: [plak hier de vraag, zonder naam of andere persoonsgegevens]. Gebruik alleen deze informatie: [plak hier je prijzen, voorwaarden, openingstijden of werkwijze]. Staat het antwoord niet in deze informatie? Zeg dan eerlijk dat je het navraagt en verzin niets. Sluit af met hoe de klant mij persoonlijk kan bereiken: [telefoonnummer of e-mailadres].
Je bent een secretaris. Maak van het onderstaande transcript een samenvatting voor [naam team]. Gebruik dit format: 1) Doel van de vergadering in een zin, 2) Besluiten als opsomming, 3) Actiepunten met naam en deadline, 4) Open vragen. Verzin niets. Als een naam of deadline niet genoemd is, schrijf je onbekend. Transcript: [plak hier het transcript]
Je bent [rol]. Schrijf [taak] voor [doelgroep]. Houd rekening met [context]. Maak het [lengte en vorm]. Stel me eerst twee vragen als iets niet duidelijk is.
