Gemini Gem maken: eigen AI-assistent met vaste instructies

Gemini Gem maken is handig als je elke week dezelfde lange prompt in Gemini plakt. Denk aan: schrijf in mijn toon, maximaal 150 woorden, geen opsommingen. Een Gem bewaart zulke vaste instructies één keer. Volgens berichtgeving van Bright.nl laat Google Gems vanaf 17 november 2026 opgaan in vaardigheden, maar die melding is hier niet met een tweede Google-bron bevestigd.

Wat is een Gem in Gemini?

Een Gem is een eigen versie van Gemini voor één vast doel, met bewaarde instructies. Je hoeft dezelfde prompt dan niet steeds opnieuw te schrijven.

Een losse chat begint elke keer vrij open. Jij legt uit wat Gemini moet doen, welke toon je wilt en welke regels gelden. Bij een Gem zet je die uitleg vooraf vast. Daarna geef je alleen nog de concrete vraag of tekst.

Dat maakt een Gem vooral nuttig voor terugkerend werk. Denk aan klantmails, korte social posts, vergadernotulen of eerste versies van offertes. De Gem bewaakt dan de vaste aanpak.

Het blijft wel Gemini. Je moet de uitkomst dus blijven controleren. Een Gem kan informatie verkeerd begrijpen of iets invullen dat niet zeker is.

Gebruik je Gemini nog niet vaak? Lees dan eerst de basis over Gemini gebruiken. Dan is het verschil tussen een gewone chat en een Gem makkelijker te volgen.

Hoe kun je in 5 stappen een Gemini Gem maken?

Een Gemini Gem maken doe je volgens Google in de webapp van Gemini. Je gaat naar gemini.google.com, opent Gems verkennen, kiest Nieuwe Gem, vult naam en instructies in, test en klikt op Opslaan.

Google beschrijft dat je Gems maakt via de webapp. Google meldt ook dat het voorbeeldvenster niet automatisch opslaat. Klik dus altijd op Opslaan nadat je hebt getest, volgens de hulp van Gemini Apps Help.

1. Open Gemini in de browser. Ga naar gemini.google.com en log in met het account waarmee je wilt werken.
2. Klik op Gems verkennen. Deze optie staat volgens Google in de webapp. Zie je een andere naam in jouw account, volg dan de actuele tekst in de interface.
3. Kies Nieuwe Gem. Daarmee maak je een eigen assistent voor één taak.
4. Geef een naam en schrijf instructies. Kies een naam die meteen duidelijk maakt waarvoor de Gem is, zoals Klantmail of Notulen.
5. Test in het voorbeeldvenster en klik op Opslaan. Test met een echte voorbeeldvraag. Ben je tevreden, sla de Gem dan handmatig op.

Het testen is belangrijk. Je ziet dan meteen of de Gem te lang schrijft, de toon mist of te veel gokt. Pas daarna de instructies aan.

Noem je Gem niet te algemeen. Een naam als Marketinghulp zegt weinig. Klantmail webwinkel of LinkedIn-post vacature is veel duidelijker.

Welke instructies zet je in een Gem?

Goede instructies bevatten vier onderdelen: taak, context, gewenst gedrag en voorkeursindeling. Ze lijken dus op een goede prompt, maar je bewaart ze voor later.

Volgens Google kan Gemini ook helpen om je instructies te herschrijven en uit te breiden. Dat is handig als je wel weet wat je wilt, maar het nog niet strak kunt formuleren.

Onderdeel	Wat zet je erin?	Voorbeeld
Taak	Wat moet de Gem doen?	Schrijf een concept-antwoord op klantmails.
Context	Voor wie, in welke situatie en met welke grenzen?	Voor een kleine webwinkel in Nederland.
Gedrag	Welke toon, regels en waarschuwingen gelden?	Vriendelijk, direct, je-vorm, verzin niets.
Indeling	Hoe moet het antwoord eruitzien?	Maximaal 120 woorden, afsluiten met vaste groet.

Een vage instructie klinkt vaak logisch, maar helpt weinig. Bijvoorbeeld: wees behulpzaam en schrijf professioneel. Gemini weet dan nog niet wat professioneel betekent voor jouw werk.

Een betere instructie is concreet. Bijvoorbeeld: schrijf een antwoord op de klantmail die ik plak. Gebruik een vriendelijke, directe toon in de je-vorm. Schrijf maximaal 120 woorden. Als informatie ontbreekt, schrijf [VRAAG AAN MIJ].

Zo maak je de ruimte voor misverstanden kleiner. De Gem weet dan wat de taak is, wat de toon is en wat er moet gebeuren bij twijfel.

Hoe voeg je bestanden toe als je een Gemini Gem maakt?

Je voegt bestanden toe onder Kennis met Bestanden toevoegen. Die bestanden gebruikt de Gem als achtergrondinformatie.

Google noemt deze optie op de hulppagina over aangepaste Gems. Gebruik korte en actuele documenten, zoals een huisstijlgids, een prijslijst of een FAQ.

Maak bestanden niet groter dan nodig. Hoe meer tekst je toevoegt, hoe groter de kans dat de Gem de verkeerde passage gebruikt of belangrijke informatie mist. Lees ook wat een contextvenster is, want dat bepaalt hoeveel informatie een AI tegelijk kan meenemen.

• Wel handig: een korte huisstijlgids met toon, woorden die je wel gebruikt en woorden die je vermijdt.
• Wel handig: een actuele FAQ met antwoorden op vaste klantvragen.
• Wel handig: een compact document met verzendregels of retourbeleid.
• Niet handig: oude documenten met verouderde regels.
• Niet handig: klantgegevens, personeelsgegevens of andere gevoelige informatie.

Let in Nederland extra op privacy. Zet geen persoonsgegevens van klanten of collega’s in instructies of bestanden. Dat is belangrijk door de AVG en voorkomt dat je meer deelt dan nodig is.

Werk je met een Google-account van je werkgever? Kijk dan naar het AI-beleid van je organisatie en naar de voorwaarden van het account. Een privéaccount en een Workspace-account kunnen anders werken.

Kun je een Gem delen met collega’s?

Ja, je kunt een Gem delen vanuit de webapp van Gemini met mensen die je zelf kiest. Iedereen met toegang kan de instructies en geüploade bestanden zien.

Volgens Gemini Apps Help kan delen alleen vanuit de webapp. Wie bewerkingsrechten heeft, kan de Gem aanpassen of verwijderen.

Dat maakt delen handig, maar ook gevoelig. Een collega ziet niet alleen het resultaat, maar ook de regels achter de Gem. Als je bestanden hebt toegevoegd, vraagt Gemini om toegang tot die bestanden te delen.

Laat daarom eerst één teamlid testen met kijkrechten. Zo zie je of de Gem werkt zonder dat iemand de instructies meteen kan wijzigen.

Gebruik geen klantnamen, contracten of interne notities als dat niet nodig is. Wil je meer basisregels, lees dan over veilig AI gebruiken.

Situatie	Risico	Veilige aanpak
Gem delen met team	Iedereen ziet instructies en bestanden	Gebruik algemene regels en geen gevoelige data
Bewerkrechten geven	Iemand kan de Gem aanpassen of verwijderen	Geef eerst kijkrechten
Bestanden toevoegen	Bestanden worden zichtbaar voor mensen met toegang	Gebruik korte, geanonimiseerde documenten

Wat verandert er voor Gems in november 2026?

Volgens Bright.nl stopt Google vanaf 17 november 2026 met Gems en worden bestaande Gems gemigreerd naar vaardigheden. Omdat dit hier op één bron is gebaseerd en niet met een tweede Google-bron is bevestigd, moet je deze planning voorzichtig lezen.

Volgens dezelfde Bright-publicatie kun je met Skills meerdere gepersonaliseerde assistenten in één chat aanroepen. Bright.nl schrijft ook dat Skills gekoppeld is aan Gemini Spark en dat dit in Nederland nog niet beschikbaar is.

Voor jouw werk hoeft deze onzekerheid geen reden te zijn om niets te doen. De kern van een Gem is namelijk de instructietekst. Die kun je later ook op een andere plek opnieuw gebruiken.

Bewaar daarom altijd een kopie van je instructies in een eigen document. Zet daarin ook welke bestanden je gebruikte en welke testprompt goed werkte.

• Maak je Gem nu als je er tijd mee bespaart. Zeker bij terugkerende taken kan dat nuttig zijn.
• Bewaar je instructies buiten Gemini. Dan kun je ze overzetten als de functie verandert.
• Controleer je account. Beschikbaarheid kan verschillen per Google-account en per land.

Praktijkvoorbeeld: klantmails sneller beantwoorden

In dit voorbeeld maakt Marieke één Gem voor klantmails, zodat haar antwoorden dezelfde toon en regels houden. Marieke is zzp’er en heeft een webshop voor handgemaakte kaarsen in Utrecht.

Ze noemt de Gem Klantmail Kaarsenwinkel. Ze voegt bij Kennis een document van één pagina toe met verzendkosten, levertijd en retourtermijn. Die waarden vult Marieke zelf in.

Haar instructies zijn:

Je helpt mij, Marieke van een kleine kaarsenwebshop in Utrecht, met het beantwoorden van klantmails. Taak: schrijf een concept-antwoord op de mail die ik plak. Toon: vriendelijk, direct, je-vorm, geen uitroeptekens. Lengte: maximaal 120 woorden. Gebruik alleen informatie uit de bijlage met verzendregels en retourbeleid. Weet je iets niet, schrijf dan [VRAAG AAN MARIEKE] in plaats van iets te verzinnen. Sluit af met: Warme groet, Marieke.

Daarna test Marieke met deze prompt:

Klant vraagt: mijn pakket is nog niet binnen, bestelling van vorige week dinsdag. Wat nu?

Het verwachte resultaat is een kort concept in haar toon. De Gem verwijst naar het bijgevoegde document met verzendregels. Op de plek waar het trackingnummer ontbreekt, komt [VRAAG AAN MARIEKE].

Marieke leest het concept altijd na voordat ze het verstuurt. Dat blijft nodig, zeker bij klantcontact. Wil je dit breder aanpakken, lees dan ook over mails beantwoorden met AI.

Welke veelgemaakte fouten voorkom je?

Je voorkomt de meeste fouten door concreet te zijn, bewust op te slaan en geen gevoelige data te delen. Veel problemen ontstaan niet door Gemini zelf, maar door te vage instructies of te weinig controle.

1. Te vage instructies. Schrijf niet alleen: wees behulpzaam. Noem taak, toon, lengte en indeling. Laat Gemini je instructies eventueel herschrijven.
2. Vergeten op Opslaan te klikken. Het voorbeeldvenster slaat niet automatisch op. Test dus eerst en klik daarna bewust op Opslaan.
3. Gevoelige gegevens in bestanden zetten. Iedereen met toegang ziet instructies en bestanden. Werk daarom met geanonimiseerde bronnen.
4. Eén Gem voor alles maken. Maak liever per taak een Gem, zoals klantmail, offerte of notulen. Dan blijven de instructies scherp.
5. Instructies alleen in de Gem bewaren. Bewaar een kopie in een eigen document, zeker door de mogelijke overgang naar vaardigheden volgens Bright.nl.

Mijn Gem is klaar als…	Controle
De naam duidelijk is	Je ziet meteen waarvoor de Gem dient
De instructies vier onderdelen hebben	Taak, context, gedrag en indeling staan erin
Je een testprompt hebt gedaan	De uitkomst past bij je doel
Je op Opslaan hebt geklikt	De Gem is echt bewaard
Er geen gevoelige data in staan	Geen klantgegevens of personeelsgegevens
Je een kopie hebt bewaard	De instructies staan ook in je eigen document

Zie een Gem als een werkafspraak met AI. Hoe duidelijker je de afspraak opschrijft, hoe minder je achteraf hoeft te herstellen.

Nederlandse context: privacy en beschikbaarheid

In Nederland kun je Gemini in het Nederlands gebruiken, maar je moet per account controleren welke functies beschikbaar zijn. Google heeft Nederlandstalige hulppagina’s voor Gems, maar beschikbaarheid kan per account verschillen.

Gebruik bij zakelijk werk geen persoonsgegevens van klanten of collega’s in instructies of bestanden. Dat past bij de AVG en voorkomt dat je meer deelt dan nodig is.

Kijk ook naar het AI-beleid van je werkgever. Soms mag je bepaalde documenten niet uploaden, ook niet als dat technisch wel kan. Meer basisregels vind je bij veilig AI gebruiken.

Veelgestelde vragen

Kost een Gem geld?

Controleer de actuele voorwaarden en abonnementen bij Google. Noem prijzen niet uit je hoofd, want beschikbaarheid en voorwaarden kunnen veranderen.

Kan ik een Gem maken in de Gemini-app op mijn telefoon?

Google noemt de webapp als plek om Gems te maken. Delen kan volgens Google alleen via de webapp. Controleer de actuele hulppagina als je de optie niet ziet.

Zien anderen mijn instructies als ik een Gem deel?

Ja. Iedereen met toegang kan de instructies en geüploade bestanden zien. Wie bewerkingsrechten heeft, kan de Gem ook aanpassen of verwijderen.

Verdwijnen mijn Gems straks?

Volgens Bright.nl worden Gems vanaf 17 november 2026 gemigreerd naar vaardigheden. Deze planning is hier niet met een tweede Google-bron bevestigd. Bewaar daarom altijd een kopie van je instructies.

Wat is het verschil met een Custom GPT of ChatGPT Projects?

Het is een ander merk, maar het idee lijkt op elkaar: je bewaart instructies voor terugkerend werk. Controleer per dienst welke functies, voorwaarden en deelinstellingen gelden.

De volgende stap is één Gemini Gem maken voor de taak die je het vaakst herhaalt. Test die een week, verbeter je instructies en bewaar ze in een eigen document. Wil je eerst de basis weer ophalen, ga dan verder met Gemini gebruiken.

• Gemini
• Google
• Prompts